職位要求
崗位職責(zé):
一. 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
3.負(fù)責(zé)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。
4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:
三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:,不得多報,早報,重報,漏報
2. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:
四. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:
2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:
4.保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
任職要求:1、能吃苦耐勞、要求能駐現(xiàn)場;
2、有資料員資格證或相關(guān)資質(zhì)證明;
3、有3-5年的同崗位經(jīng)驗;(裝飾項目)
4、有大型公建裝飾項目經(jīng)驗優(yōu)先考慮
5、有項目評優(yōu)申報工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
5、有駕照的優(yōu)先考慮;